Sekretarz Gminy
Sekretarz Gminy
Sekretarz
Gminy
Tomasz Matusiak
Pokój 11 tel.: 61 44 77 281 wew. 31, 697 873 140
sekretarz@opalenica.pl, promocja@opalenica.pl
- zapewnienie
sprawnej organizacji pracy i funkcjonowania Urzędu;
- prowadzenie
naboru pracowników;
- prowadzenie
spraw związanych z doskonaleniem kadr Urzędu oraz koordynowanie procesu
szkolenia, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników;
- prowadzenie
rejestru skarg, wniosków, petycji, postulatów i interwencji;
- prowadzenie
rejestru gminnych jednostek organizacyjnych oraz zbioru ich statutów i
regulaminów organizacyjnych;
- prowadzenie
rejestru jednostek pomocniczych Gminy;
- monitoring
systemu kontroli zarządczej w Urzędzie, organizowanie audytu wewnętrznego
Urzędu oraz nadzór i koordynowanie spraw związanych z kontrola zewnętrzną;
- monitoring
sprawozdawczości GUS;
- koordynowanie
zadań Gminy w dziedzinie opieki społecznej;
- koordynowanie
realizacji zadań w ramach inicjatyw lokalnych;
- realizacja
zadań administratora bezpieczeństwa informacji;
- koordynowanie
spraw związanych z udzielaniem informacji publicznej;
- nadzór
nad realizacją zadań obronnych Gminy;
- organizacja
przeprowadzania spisów powszechnych;
- organizacja
przeprowadzania wyborów Prezydenta RP, wyborów do Sejmu i do Senatu oraz
samorządowych, wyborów do Parlamentu Europejskiego, referendów oraz konsultacji
społecznych;
- przyjmowanie
oświadczenia ostatniej woli spadkodawcy w trybie przewidzianym w art. 951
Kodeksu cywilnego;
- poświadczanie
zgodności z oryginałem dokumentów sporządzonych przez organ Gminy oraz Urząd;
- sporządzanie
poświadczeń urzędowych, do których uprawniony jest organ Gminy
-
redaktor naczelny „Ech Opalenickich":
redagowanie tekstów, nadzór nad składem gazety,
-
współpraca z jednostkami pomocniczymi
gminy, administracją powiatową, wojewódzką i rządową,
-
działanie w zakresie promocyjnej,
sportowej i kulturalnej gminy,
-
koordynacja przygotowań imprez oraz
uroczystości organizowanych przez gminę,
-
wprowadzanie materiałów i nadzór
merytoryczny nad stroną internetową urzędu,
-
współpraca z przedstawicielami mediów,
-
koordynowanie działalności oraz nadzór
nad gminnymi instytucjami kultury,
-
koordynowanie prac nad wnioskami o
dofinansowanie z funduszy zewnętrznych.