Sekretarz Gminy

Sekretarz Gminy

Sekretarz Gminy

Tomasz Matusiak

Pokój 11  tel.: 61 44 77 281  wew. 31, 697 873 140

sekretarz@opalenica.pl, promocja@opalenica.pl 

• zapewnienie sprawnej organizacji pracy i funkcjonowania Urzędu;

• prowadzenie naboru pracowników;

• prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr Urzędu oraz koordynowanie procesu szkolenia, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników;

• prowadzenie rejestru skarg, wniosków, petycji, postulatów i interwencji;

• prowadzenie rejestru gminnych jednostek organizacyjnych oraz zbioru ich statutów i regulaminów organizacyjnych;

• prowadzenie rejestru jednostek pomocniczych Gminy;

• monitoring systemu kontroli zarządczej w Urzędzie, organizowanie audytu wewnętrznego Urzędu oraz nadzór i koordynowanie spraw związanych z kontrola zewnętrzną;

• monitoring sprawozdawczości GUS;

• koordynowanie zadań Gminy w dziedzinie opieki społecznej;

• koordynowanie realizacji zadań w ramach inicjatyw lokalnych;

• realizacja zadań administratora bezpieczeństwa informacji;

• koordynowanie spraw związanych z udzielaniem informacji publicznej;

• nadzór nad realizacją zadań obronnych Gminy;

• organizacja przeprowadzania spisów powszechnych;

• organizacja przeprowadzania wyborów Prezydenta RP, wyborów do Sejmu i do Senatu oraz samorządowych, wyborów do Parlamentu Europejskiego, referendów oraz konsultacji społecznych;

• przyjmowanie oświadczenia ostatniej woli spadkodawcy w trybie przewidzianym w art. 951 Kodeksu cywilnego;

• poświadczanie zgodności z oryginałem dokumentów sporządzonych przez organ Gminy oraz Urząd;

• sporządzanie poświadczeń urzędowych, do których uprawniony jest organ Gminy

• redaktor naczelny „Ech Opalenickich": redagowanie tekstów, nadzór nad składem gazety,

• współpraca z jednostkami pomocniczymi gminy, administracją powiatową, wojewódzką i rządową,

• działanie w zakresie promocyjnej, sportowej i kulturalnej gminy,

• koordynacja przygotowań imprez oraz uroczystości organizowanych przez gminę,

• wprowadzanie materiałów i nadzór merytoryczny nad stroną internetową urzędu,

• współpraca z przedstawicielami mediów,

• koordynowanie działalności oraz nadzór nad gminnymi instytucjami kultury,

• koordynowanie prac nad wnioskami o dofinansowanie z funduszy zewnętrznych.